Indeling van uw administratie

Veelal houden onze klanten hun administratie bij in mappen en dat gebeurd vaak op manieren zoals administratiekantoren dat vroeger graag hadden.
Achter elk bankafschrift de bijbehorende facturen.

Zo zagen we dat graag, inderdaad….. voor 2000.
Nu zijn alle systemen zo geavanceerd dat de administratie gewoon op volgorde van binnenkomst bijgehouden kan worden. Het enige verschil is, verkoop / inkoop.

Ik deel mijn klanten in een stammap (met alle belangrijke documenten / overeenkomsten) en jaarmappen.

Stammap

  • Oprichting van de onderneming (statuten / vofcontract)
  • Laatste uittreksel van de Kamer van Koophandel
  • Aanmeldingsbrieven / wachtwoorden van de belastingdienst
  • Koop / verkoopovereenkomsten
  • Leningsovereenkomsten
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Geldig identiteitsbewijzen (personeel)
  • Opgaaf gegevens voor de loonheffing
  • Aanmeldingen bij instanties
  • Inloggegevens instanties

Jaarmap

  • Nog te ontvangen verkoopfacturen
  • Nog te betalen inkoopfacturen
  • Verkoopfacturen / dagomzetten
  • Inkoopfacturen
  • Bankafschriften
  • Kasbladen
  • Salarisstroken
  • Aangiften loonheffingen
  • Aangiften omzetbelasting
  • Overige belastingen (motorrijtuigbelasting / aanslag IB of VPB)
  • Offertes

De facturen hoeven niet achter het afschrift gestopt te worden. Wel is het handig om op de factuur een melding te maken op welk afschrift de betaling / ontvangst terug te vinden is. U kunt de inkoopfacturen dan op volgorde van deze betaling / ontvangst in de jaarmap stoppen, de verkoopfacturen graag op volgorde van factuurnummer.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *